TurboMail邮件系统审核功能详细介绍

Libsh

      在信息化时代的今天，电子邮件已然成为企事业单位内外沟通最重要也是最基本的工具；电子邮件的普及，给企事业带来了便利，然而由于电子邮件系统使用不当，致使企业蒙受损失的新闻也屡见不鲜。
       如何让邮件系统方便企业的同时，又能有效的规范管理邮件系统，是电子邮件系统要攻克的一个难题，作为国内邮件系统的领头羊，TurboMail邮件系统研发团队经过不懈努力，结合客户实际需求，研发出了便于企业邮件系统规范管理的防护功能——邮件审核。
       TurboMail邮件系统通过智能全文过滤器筛出被控邮件，设立审核人，邮件的收发需要经过审核人的审批后才能进行。
1) 系统管理员可任意设立审核人与被审核人；
2) 可根据发件人、收件人、主题、附件名、内容、邮件大小、邮件时间、是否含附件等条件做设定过滤条件，设置需要审核的邮件；
3) 可以选择对接收邮件或者发出邮件进行审批；
4) 可以对部门邮件和组织邮件进行群体审批；
5) 审核人能收到待办审核的提醒，及时处理相关事项；
6) 审核功能能与短信提醒和手机邮箱配合使用，保证紧急事情能够得到及时处理，降低隐性风险和损失；
7）可设置多层审核。对于一些比较特殊的邮件，可设置多重审核，邮件必须多人审核之后，才能发送或者接收，确保数据安全。
如何配置使用邮件审核功能？
1. 进入邮件系统管理后台，选择“邮件审核”。



2. 点击“增加”，使用智能邮件过滤器精准定位需要审核的邮件和设定审核人。







多人审核：可添加多个审核人，只有当所有审核人都审核该邮件通过，此邮件才能成功发送或者接收。
审核期超时：若邮件在该时间范围内未审核，则跳过审核环节，直接放行。
3. 审核规则配置完毕，审核人登录WebMail时，左边出现“待审批邮件”文件夹，在这里进行审核工作。
同时当有新待审批邮件到达时，系统自动弹出提醒信息，通知审核人审核邮件。







4. 审核人点击待审核邮件列表查看邮件的内容，点击“审批”或“拒绝”等命令管理邮件。



邮件审核的过程在该封邮件中不留痕迹。
       以上举例的是发送邮件的审核，同理，收取邮件的步骤也是要收件经过审核邮箱，只有审核邮箱确认通过，最终收件人才能收到发件人投递过来的邮件。
       邮件审核功能可以根据使用者的需要灵活配置，开启/配置/关闭为纯Web管理界面的简单操作，非常简易。
       TurboMail邮件服务器官网：http://www.turbomail.org ,提供25用户内测试版本公开下载，或者拨打：400-6688-629热线咨询。
  

文章来源：http://www.turbomail.org