TurboMail邮件系统企业邮件安全使用管理方案

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作为商业化邮件服务器的翘楚产品，TurboMail邮件系统致力于为企事业客户提供灵活多变的个性化企业邮箱管理方案，力求能满足不同的客户对企业邮件的各种个性化管理诉求，从而让企业邮件能满足，甚至能促进企业信息化管理的高度发展。以下列举TurboMail邮件系统的部分邮件安全管理功能，希望能对企业信息管理部门有所帮助。
1. 用户权限



在用户管理模块中，简单的图形化管理框便可以限定用户最基础的邮件管理权限，例如只能收发域内邮件、不能通过pop功能下载邮件、最大附件的大小、邮件收发的频率等。
2. 收发限制
在收发限制规则功能模块中，企业可以进一步对员工的企业邮件收发权限做更深入的管理。





详尽的邮件过滤规则的设定，管理员可以准确无误的过滤邮件，将涉密的邮件或敏感的邮件的收发保护在安全范围内。
3. 邮件审核
在邮件收发限制的基础之上，TurboMail邮件系统进一步提供多层邮件审计功能，满足灵活的邮件收发需要，让受控邮件可以在审计后放行。




4. 邮件群发
邮件群发是把双刃剑，在快速广泛的传播信息的同时又存在极大的邮件信息安全扩散隐患，一封机密邮件或恶意邮件的群发有可能带来非常严重的后果，而不加管制的大规模邮件群发也会导致企业网络堵塞和IP被黑等其他恶果，优质的邮件系统必须对邮件群发做良好的功能设计，既能提高邮件群发的效率，又要对邮件群发做好限制管理。




TurboMail不仅对群发邮件的发件人做出精准的邮件过滤限制功能，还对邮件列表中的收件人的收件功能做出了精准的限制功能，让有害邮件无漏网可能。
5. 附件权限



TurboMail邮件服务器为用户提供超大附件功能，同时提供用户大附件邮件的大小制止、频率限制和收件人范围限制。
6. 企业通讯录权限




TurboMail邮件系统提供企业通讯录的可视化管理功能，特别是大型的政府机关或集团，企业通讯录无需全部曝光于所有员工，在TurboMail中可以做可选择性的屏蔽，以达到安全防骚扰的管理要求。
7. 公共地址本权限
TurboMail邮件系统可以启用或禁用用户、部门、域的公告地址本查看权限。
8. 邮件归档
在完成了对用户和邮件的所有功能权限的管理后，企业还应启用邮件归档模块来对所有进出邮件进行实时的归档留存，归档与备份的主要区别就是在于邮件归档是实时的，不管用户是不是立即删除了邮件，所有的邮件还是实时的留存，可以随时检索查看。因此这是事后管理的重要手段。
TurboMail邮件系统已经嵌入了拓波软件自主开发的TurboArchive邮件归档系统，建议邮箱管理员在系统上线后即开始使用。




9. 日志监控
日志监控也是邮件系统的事后管理的重要工具，TurboMail邮件服务器提供全功能图形化日志管理工具，并对所有的日志进行分门别类的归类汇总，极大的方便了管理员的工作。




10. 统计分析
统计分析模块进一步将系统的邮件进出进行汇总统计，便于管理员做各时间段流量的分析，例如：流量统计、日邮件流量统计、邮件收发情况统计、用户登录WebMail明细查询、用户登录WebMail汇总查询、组织部门人员统计等，统计分析模块可以帮助管理员更深层的了解对邮件系统的使用情况。




11. 系统监控
通过TurboMail邮件系统的系统监控功能，管理员可以监控当前的邮件系统运行实况，重要的实时状况如服务器队列实况、SMTP流量、SMTP当前会话以及POP3当前服务等，如发现异常情况，可以马上的采取管理措施，以避免影响扩大。




以上是对TurboMail邮件系统的安全管理功能服务做简单的列举说明，不同的企事业单位可以根据自己的实际需求做出灵活的功能组合设定，实现结合事前、事中、事后的严密的邮件安全管理方案。TurboMail邮件系统客户经理为客户们提供迅速的邮件系统方案设计服务，欢迎广大用户直接在官网http://www.turbomail.org上联系客户服务专员，获得直接的咨询服务。

文章来源：http://www.turbomail.org