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[技巧] 邮件实用技巧十九:我怎样使用TurboMail邮件审批功能来管理我的下属的邮件

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发表于 2010-10-11 09:30:31 | 只看该作者 回帖奖励 |正序浏览 |阅读模式
申请权限与开通审核功能

一,向系统管理员或者域管理员申请审核功能的使用
二,根据发件人、收件人、主题、附件名、内容、邮件大小、邮件时间、是否含附件等条件做设定过滤条件,设置需要审核的邮件;
三,根据情况需要,用户还可以申请短信提醒功能或者使用手机邮箱,保证紧急事情能够得到及时处理,降低隐性风险和损失。
详细操作
审核人登陆个人邮箱,只要有符合邮件审核规则的邮件发送或者接收,系统会弹出提示框。
(图片一:提示框)
同时,“待审批邮件”文件夹提示尚有多少封邮件未审批。
(图片二:待审批邮件)
打开“待审批邮件”文件夹,查看待审批邮件列表。
(图片三:待审批邮件列表)
点击邮件主题,打开邮件,进行审核。
(图片四:审核邮件)
对于审核通过的邮件,邮件主题将显示为红色,表示已经审核通过。
(图片五:已审核邮件)
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