EXCHANGE 2K 邮件系统相关问题处理

钉子

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一、本方案处理以下几个问题: <br>
1.用ＯＥ无法进行通讯簿更新的问题 <br>
2.未授权人员能发外部邮件问题 <br>
3.解决多人多帐号使用一台计算机OUTLOOK2K问题 <br>
4.用户无法自行变更密码的问题. <br>
二．具体方案： <br>
1.使用OUTLOOK 2000作为客户端，并把E-MAIL保存到本机。 <br>
1)全部用户均使用OUTLOOK 2K，并不需要登录到EX2K主机，只是在开始用OUTLOOK 2K时要输入USERNAME&PASSWORD，原有工作站还是登到另一服务器。 <br>
2)OUTLOOK 2K客户端设置方法： <br>
　a.对于原来已用OUTLOOK 2K且用POP3协议进行收发的客户，进入OUTLOOK 2K选　　MENU中的“工具”―“选项”－“邮件服务”－“重新配置邮件支持”。如图: <br>
　b.在出现在单选窗口中选“用于企业或工作组”如图: <br>
　c.“控制面板”－“邮件”－“服务”－“添加”－“MICROSOFT EXCHANGE 　　SERVER”如图: <br>
　d.对于之前没有使用OUTLOOK2K的客户端，只要首次运行OUTLOOK2K时选择既可。也就是从b开始。 <br>
3)如何实现既有EX2K SERVER上的通讯簿内容，又不占SERVER磁盘空间来保存E-MAIL资料？ <br>
　a.“控制面板”－“邮件”－“服务”－“添加”－“个人资料夹” <br>
　b.“控制面板”－“邮件”－“传递”－“个人资料夹”（这就是重要的，以前没有发现的哦！嘻嘻！）如图: <br><br>
4)如果有多个人用这台客户机而且有多个帐号？ <br>
　a.“控制面板”－“邮件”－“服务”－“显示配置文件”－“添加” 如图: <br>
b.选“MICROSOFT EXCHANGE SERVER”如图: <br>
c.剩下的设置和2)的方法相近。 <br>
d.打开OUTLOOK2K选MENU中的“工具”―“选项”－“邮件服务”－“启动设置”－“提示要使用的配置文件”如图： <br><br>
e.这样在重新启动OULOOK2K后就会出现选择配置文件的WINDOWS了。如图： <br>P.S: 起和邮件帐号相同名字的配置文件名，便于选择。 <br>
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2.对于未授权帐号发外部邮件问题在使用了OUTLOOK 2K后就可以好简单的来实现,只要在EX2K SERVER中把这个帐号中的SMTP,POP3协议删除就可以实现只能内部通信了.原因?因为OE(OUTLOOK EXPRESS)用的是POP3&SMTP协议进行收发的,但OUTLOOK2K是用IMAP协议所以这样就能解决这个问题.具体的设定到服务器上可以发现.(没有EX2K给我试!) <br>
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3.如于用户自行更改密码的方法,在打开OUTLOOK 2K输用户名和密码的时候就可以改了.如图; <br><br>
4.对于原来有用户在OE和OUTLOOK中的邮件; <br>
　a.对于OE用户只有在OULOOK中MENU的"文件”－“导入或导出”―“导入INTERNET电子邮件和通讯薄”－“OUTLOOK EXPRESS 4.5-”－“导入邮件” <br>
　b.对于，OULOOK2K用户，你就可以，在"文件"-->"打开"-->"个人活页夹文件"-->"XX.PST",在活页夹列表中就多了一个"个人活页夹". <br>