關於存儲區的封存功能

seafox

有誰在用存儲區的封存功能？
我這裡用了三年了，是封存到公用資料夾的（公用資料夾有啟用郵件功能）。
目的是可以用OUTLOOK直接查看公用資料夾，這樣就是查看了所有郵箱的進出郵件。
當然還可以兼進出郵件備份功能。
我這邊的配置是每個部門一個存儲區，
公用資料夾也是每個部門一個資料夾
近段時間，
發現怪怪的，在某些資料夾中只能看到寄出的郵件，或是外部寄進來的郵件，
而看不到內部其它部門寄進來的郵件。

查看LOG，一到最後封存的這個地方就顯示錯誤了，如下圖：


正常情況下，應該還會傳到給[email=FIN@***.COM]FIN@***.COM[/email] 和[email=IT@***.COM]IT@***.COM[/email]

可是此封郵件還是會正常的到收件者那裡的。
不知道是什麼原因了，
請大家幫我分析。

钉子

我建议你封存到一个指定的邮箱,

seafox

資料夾啟用郵箱功能以後，是不是也可以認為是一個郵箱而不是資料夾？
我先新建一個資料夾來用用看。

钉子

其实应该说是启用后有了一个邮件地址.

seafox

已解決！
原來是資料夾權限的問題，至少需要給預設值和匿名者兩個用戶“投稿者”的權限。
但不要勾上“顯示資料夾”，否則所有人都可以看得到備份的郵件了。

之所以備份到公用資料夾，是方便老板和各部門的主管來監控郵件，
可以給每個人設定不同的查看權限，使用很方便的。