如何向用户普及企业邮箱？TurboMail邮件系统有对策

Libsh

刚踏入9月秋收之际，互联网上就爆出世界最大的电子邮件服务之一——Hotmail出现了大规模长时间无法访问的状况。同时对其域名的测试发现，Hotmail的域名在某些地区无法解析出IP地址，Ping不通，其NS服务器同样也Ping不通，怀疑有可能宕机。微软也及时发布官方声明，因为停电的原因导致Hotmail服务故障。
即使Hotmail身为世界最大的电子邮件服务商之一，仍然难以避免这类灾难事故，特别是对于普遍采用个人邮箱进行邮件收发的企业用户，此次事件必然对工作造成一定的影响，甚至可能造成各类项目的流产。据互联网组织调查，国内存在大量的中小企业，甚至部分邮件通讯不规范的大企业集团，仍然使用个人邮箱来收发邮件，一旦个人邮箱服务商遇到这类灾难事故，导致邮件丢失等问题，没有任何补救措施能够找回丢失的邮件。明明使用个人免费邮箱会产生那么多后遗症，为何这种现象仍旧屡禁不止呢？
追根溯源，企业员工使用个人邮箱，不外乎以下几个原因：
1.
用户长期习惯使用个人邮箱。在互联网早期，邮箱还是稀罕玩意，当各大邮箱运营商面向市场推出各种邮箱时，培养了一批批忠实的老用户。
2.
个人邮箱方便使用。部分企业对用户企业邮箱做了多种限制，例如只能在企业内部网络使用，对个人网络硬盘、附件大小做限制等等，也导致部分用户选择使用个人邮箱处理公务。
3.
企业邮箱不好用。部分企业为了节省成本，往往选择小型邮箱托管运营商、功能简单的邮件系统产品或者免费企业邮箱等等，用户在使用企业邮箱过程中产生一系列的问题：垃圾邮件多，员工必须花费大量的时间去处理垃圾邮件；邮件经常发送失败；增值功能单一等等。长期以往，部分用户逐渐转往使用个人邮箱。
4.
公司宣传力度不够。推广企业邮箱，并不是发布了个公告就完事，还需要信息部对全体员工进行基本的培训，让员工明白使用企业邮箱的安全性，加强用户企业邮箱安全意识。这方面，往往容易被企业所疏忽。
可见，要普及企业邮箱，一方面要加强用户使用企业邮箱安全意识，宣传个人邮箱和企业邮箱的区别和使用个人邮箱所产生的影响；另一方面企业在选择搭建部署邮件系统时，应该站在用户的角度上，如何选择一个适合本企业需求的系统。
国内完全自主研发的TurboMail邮件系统，短短几年，就以市场黑马的姿态，在国内邮件系统市场打出一片天地，客户遍布全国各地和各行各业。究其原因，可以发现TurboMail是以面向企事业单位需求而研发的一个产品，系统功能丰富，系统稳定性强，经历过众多企业用户长期运行的考验。此外，为了提高用户体验度，邮箱界面简洁易用，增值功能丰富，可以满足不同级别的用户邮箱需求，后台管理平台采用纯WEB界面，操作简单易用，即使是非专业技术人员都能快速上手，企业不需要安排专业人员去打理系统。
国内的企业邮箱市场还处于蓬勃发展的阶段，如何规范和统一邮件通讯是每一家企业都要慎重考虑的问题。只有选择了真正适合自己的邮件系统产品，才能更有效的推广企业邮箱，借助邮件通讯进一步推动公司的发展。


文章来源：http://www.chinaemail.com.cn/zixun/yjxt/201109/66593.html