外贸企业该如何选择邮件服务器

Libsh

    外贸型企业日常工作的最大特点就是需要频繁与国外客户、代理商进行业务联系，客户地区跨越范围非常大，为了节省沟通成本、取代传统信件等通讯方式，电子邮件自然成为了有外贸业务企业的必备工具，也是使用最广泛的沟通工具。由于大部分邮件内容都是涉及订单、报价、采购等非常重要的信息，因此电子邮件的安全性、稳定性就显得尤为重要。假如发往海外客户的报价邮件信息被拒收退回来，对方无法在第一时间收到，给同行抢先一步的话，可想而知，很有可能导致即将到手的客户就这样丢失了，岂不是非常可惜。

    选购一款既好用又安全稳定的邮件服务器是外贸企业迈向成功的第一步。对企业来说该如何选择企业邮件服务器呢？下面就让我们一起看下一个外贸企业的心声，他们是如何选择企业邮件服务器。
163的，有gmail的，还有TurboMail邮件服务器，用了

TurboMail邮件服务器，

      网络让人们依赖网络虚拟的空间存储一些资料，但是网络也会受到攻击，病毒也是一个很大的威胁，每年总会有企业因为病毒导致了严重的损失。一个反病毒能力差的企业邮箱，将给企业带来严重的隐患。因为TurboMail邮件服务器内嵌专业针对邮件病毒的CLAMAV杀毒引擎，达到了100%灭杀病毒邮件。
      3、海外收发的畅通E-mail通常都是往国外发送，由于垃圾邮件问题，许多海外邮箱接收服务器屏蔽了大部分的国内IP。导致了许多邮件丢失，严重影响到了企业的效益。中国的垃圾邮件数量是世界排名第二，是美国垃圾数量的八倍，在这样的环境中，来自中国企业的邮箱IP容易被视为垃圾邮件的发出者或转发者，易被Spamhaus等国际反垃圾邮件组织列入黑名单。如果服务器IP被列入黑名单，邮件服务器就难以向国外联系人发邮件。因为企业的商业信函发不出去，只是少接触到一位意向客户；但是客户给企业的询盘企业收不到，企业是实实在在的损失一个订单。而Turbomail邮件服务器高级中继却能保证国际邮件的100%收发，因为TurboMail在亚洲（香港）、欧洲（法国）、大洋洲（澳大利亚）、美洲（美国）分别设立了中转服务器，形成了一个高级的邮件中转网络，保证了Turbomail邮件系统的国际邮件收发。TurboMail邮件服务器在国际服务器设备的投入，以及国际邮件市场的战略定位，保证了TurboMail邮件系统的国际邮件收发。

     4、邮件信息的管理功能
     由于外贸企业的客户就是资源、订单就是生命，所以经常会发生核心业务员离职之后带走所有资料造或者把企业的核心资料外泄出去成公司业务基石崩溃的情况。因此，如何对邮件管理起来那就非常关键了。

     如何对企业邮件进行监控？

     为了防止单位的员工通过电子邮件方式，将企业的核心资料外泄出去，TurboMail 邮件服务器软件针对这一需求研发了严密又易用的邮件监控功能,有效的保证工作邮箱的安全使用，TurboMail的邮件监控功能体现在以下三个方面：
   （1）全面监控：对所选邮箱的所有收件或者发件进行监控。

   （2）条件监控：根据发件人、收件人、主题、附件名、正文、收发时间、是否含附件等目标设置过滤条件，对满足条件的邮件进行监控。
   （3）查找/删除邮件：管理员或者域管理员根据邮件帐号、邮件主题、发件人、收件人、时间对本系统或本域的邮件进行搜索，从而执行删除工作。

     如何对企业邮件进行审核？
     一般很多邮件都需要领导审核，进一步避免公司的机密信息外泄。但是该怎么设置上下级的邮件审核呢？TurboMail邮件服务器灵活的审核功能体现一下几点：
     1) 统管理员或者域管理员任意设立审核人与被审核人；
     2) 可根据发件人、收件人、主题、附件名、内容、邮系件大小、邮件时间、是否含附件等条件做设定过滤条件，设置需要审核的邮件；
     3) 可以选择对接收邮件或者发出邮件进行审批；
     4) 可以对部门邮件和组织邮件进行群体审批；
     5) 审核人能收到待办审核的提醒，及时处理相关事项；
     6) 审核功能能与短信提醒和手机邮箱配合使用，保证紧急事情能够得到及时处理，降低隐性风险和损失。

     5、邮件归档。

     从企业内部管理而言，邮件归档是实现同步邮件备份，通过把邮件数据存储到独立的存储硬件上，可以对邮件数据进行更安全的管理。当需要查询历史邮件时，可以快速地获得所需邮件，从而达到邮件管理的目的，也可实现灾难恢复。从外部要求来看，数据安全存档成为必然的趋势。

     TurboMail邮件服务器搭建完毕后，所有进出邮件都会被备份到备份邮件中，即使用户执行彻底删除，邮件仍已被备份，仍能轻松检索调出，邮件归档功能就像是一个持续运作的复印机，来往所有邮件全部被复印留底。

     文章来源：http://www.turbomail.org/



[ 本帖最后由 Libsh 于 2011-10-27 15:57 编辑 ]