使用TurboMail的邮件审计模块来加强企业邮件的安全管理

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    某研发机构：单位大部分资料是技术研发的机密资料，平时同事之间通过邮件进行资料传递，单位的邮件系统没有一个好的机制来严格控制员工之间的邮件收发，特别需要预防个别人泄露机密资料。

    某外贸企业：公司专门从事进出口贸易，通过邮件和国外的客户处理订单、发货和收款事宜。为了严防个别业务员私底下和客户交易，必须对业务邮件进行监控，避免因一粒颗老鼠屎坏了整锅汤，破坏公司的形象和声誉。

    上海某大型证劵公司：公司规定业务员统一使用企业邮箱和客户进行联系，通过系统自带的邮件审计功能来监控业务员是否有违法操作行为，但审计过滤器功能简单，只能通过账号、主题和内容来进行检测，无法避免漏网之鱼，公司已经发生了好几起员工泄露客户信息的事件，无法完全进行防范。

    上述这些问题是国内部分企业在使用公司邮箱过程中所遇到的疑难问题。由于部分行业或者企业性质的特殊性，需要对某些员工的邮件收发进行严格的控制，这需要邮件系统能提供优秀的邮件审计功能，能灵活、严密、易用。TurboMail邮件系统秉持着以企业需求作为产品发展来源的企业责任，深入调查国内企业对邮件审计的需求，所提供的审计功能可根据智能过滤器对邮件进行过滤审核，配置简易，使用方便。

    全面的控制
       TurboMail邮件审计功能针对邮件多方面因素进行过滤审核，只要符合审核条件的邮件都必须经过审核人的同意，才能发送出去，实行全面的控制。例如可以通过发件人、收件人、部门、主题、附件名、内容、邮件大小、是否包含附件等条件设定过滤条件，设置需要审核的邮件。通过各种组合条件供企业设置符合自身情况的审核条件，从而实现对重要或者敏感邮件的过滤审核。
                                  


    多种审核工具

    随着3G时代和智能手机的普及，现在企业邮件的应用并不仅仅局限于PC机上的Webmail，如果公司高层管理员或者商务人士频繁出差，在出差过程中，如何实现邮件审批呢？TurboMail针对企业未来移动邮件的需求，研发出系列多平台审核。

1.通过TurboIM客户端进行审核。只要登录即时通讯客户端，不仅仅能进行内部即时消息传递、邮件收发，还能进行客户端邮件审核，不再需要频繁登录WebMail来审核邮件。

2.通过飞邮PushMail手机客户端实现在线审核。即使审核员在外出差，也能即时处理需要审核的邮件，及时跟进公司各项工作进度。

3.WebMail、即时通讯客户端、飞邮客户端三位一体化，实现统一平台通讯下的邮件审核和通讯，无论客户何时何地都能实现在线审核邮件
通过灵活全面的邮件审计功能，企业可以针对性的监控某些重要或敏感邮件，特殊部门或者特殊岗位的员工邮件收发，从而保障企业邮件安全，避免被有心人士泄露公司机密信息。

    文章来源：http://www.turbomail.org/