邮件外泄事件频发 企业邮箱或成企业信息安全隐患

金笛邮件

    近日，维棉网CEO林伟因内部邮件外泄而成为电商圈的热议话题，更将维棉网推到了风口浪尖之上。为了生存，维棉网内部决定缩减一切开支，并对员工提出了十分苛刻的要求。这无疑让已经深陷裁员及欠款风波的维棉网更加举步维艰。

此类事件并非个案，2011年12月，知名团购网站24券coo彭雷的内部邮件外泄，其以虚拟货币代发工资及奖金的决定让其成为口诛笔伐的对象。几乎与其同时，谷歌内部邮件外泄，其战略机密一览无余，企业不得不重新调整发展方向……
　　邮件外泄事件频发，企业邮箱已经成为企业信息安全的“隐患”，企业“大声疾呼”缺乏安全感。如何保障企业邮箱安全，杜绝邮件外泄。国内知名安全与交互专家——张晓丹给出了自己的理解。
　　“企业邮箱已经成为企业通信的基础，也是不可替代的渠道。公司内部许多重大决策、合同、方案等机密内容都会通过企业邮箱进行传递，而一旦外泄，那么必将会为公司造成不可挽回的损失。目前，大部分企业都是只有在外泄事件发生后，紧急采取措施进行补救。事前预防要比事后补救有效的多。其实，只要在企业邮箱平台中增加一个邮件审核功能，就能够有效避免邮件外泄情况的出现。”张晓丹表示。
　　金笛邮件拥有邮件审核技术。企业邮箱的管理者可以根据公司的具体情况或者部门属性，对特定主题、附件名称等内容自定义逻辑条件进行审查，甚至可以对某一邮件地址进行全部审核。但凡满足以上设置条件的邮件便会自动拦截在网内，带上一级部门领导审核之后才可发送出去，有效的保证了企业外发邮件的安全性。
　　据张晓丹介绍，邮件审核就如同为企业邮箱配备了两名机要秘书，能够将外发邮件进行过滤，并将满足条件的邮件分送到上级领导那里进行审批。不但增加了企业邮箱外发邮件的安全性，更提升了企业的办事效率。以往为了了解项目的进展，上级领导不得不开会了解情况，而如今，只需要将该项目所有邮件全部设为需要领导批示才可以发布，如此一来便省略了单独起草文件以及等待批示的时间。
　　有业内人士认为，防微杜渐，无论是从成本角度或者是影响方面，都要优于事后弥补的方式。善于利用邮件审核能够让企业邮箱成为企业的得力助手，无疑可大大增加企业的安全感。

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