企业邮件系统设计

金笛邮件007

企业邮件系统设计

电子邮件是目前计算机网络最广泛和最重要的应用之一，也是办公自动化系统的一个基础性设施。而基于局域网的邮件系统是目前国内外办公自动化系统中应用最广的一种类型。

邮件系统的选择

>采用分布式邮件系统
企业级邮件系统是一个以提供快速信息传递服务为主要特征，可方便地与各业务部门及外地所属机构交换邮件，并且基于客户/服务器和Internet环境的多网络域多组织机构的邮件系统。系统应能实现以下主要功能：在本单位机关各业务部范围实现电子邮件及消息传递；可以独立运行；提供与其它应用系统的信息交换接口。目前城域网邮件系统根据其拓扑结构分为集中式和分布式两种。集中式邮件系统多用于远程连接的公用服务系统，技术实现较为简单，但在Intranet环境下有维护管理复杂、存在通信瓶颈及可靠性差等缺点。分布式邮件系统则技术实现相对复杂，但可靠性好，分布维护使管理相对简单。因此，作为一个以Intranet为核心的基础性服务系统，企业级邮件系统可采用分布式多网络域、多组织机构体系结构，支持客户/服务器Intranet两种工作方式。系统设计注意事项，邮件系统要与办公系统及系统用户名录统一。例如，有一单位邮件系统与综合办公系统采用Notes Domino 4.6作为服务器，而Notes邮件系统的名录通常依赖于Windows NT用户管理。在这种情况下，就必须将邮件、综合办公及系统用户置于统一的名录系统下，以方便系统维护。独立前端邮件系统与服务器连接多种独立前端邮件系统与邮件服务器的连接，以方便不同用户使用。例如可实现Microsoft Mail、Microsoft Outlook97及Foxmail与服务器的连接。城域网邮件服务器之间多网络域数据交换如果系统是在多个Windows NT网络域和Notes网络域的城域网环境使用，需在多个邮件服务器之间建立连接，以实现邮件服务器多网络域及组织机构用户地址的解析，并需随时保证各邮件服务器用户地址的一致。安装前要有充分的规划由于企业级邮件系统涉及面大，在安装前首先应对邮件服务器名称、网络域分配及用户地址的组织机构形式进行详细的规划。通常是根据实际部门建立层次结构的地址簿，使用户可以快速方便地找到收信人的地址。此外，如果局域网是基于Notes，则大量邮件账户的建立最好采用Notes支持的文件方式，这样既可避免错误又能提高效率。