环境: WIN2003 + EX2003 + POP3收信

部门经理要求部门主管要看到其下4位同事的进出邮件, 所以把该4位同事放到
一个STORE, 设自动ARCHIVE到主管邮箱, 但经理也想看到所有同事的进出邮件,
所以又再建一个STORE, 把主管放在里面，效果达到了．
但问题也出现了．．４位同事中如果有一位发一封邮件给其它３位时，　主管及经理都会收到许多封主题及内容一样的邮件．　有打电话问微软，　对方表示不要用ARCHIVE 方法，　但又不敎方法，　说要付钱才可以，　请问各位应如何解决，　谢谢

你这种archive很有可以你说的情况，差点没有把我给搞晕。不过别为了你老板省钱，找微软开一个ＣＡＳＥ吧。

FYI.

使用Windows集成的Outlook Express或者Office的Microsoft Outlook通过POP3协议收取电子邮件，某些时候可能会出现一封邮件被收取两次甚至多次的情况，重复邮件会造成硬盘空间的浪费，而如果用户数据文件超出系统限制（Microsoft Outlook的PST文件最大限制为2G），就会导致用户无法正常收发邮件。

　　重复邮件收取通常都是因为用户开启了在服务器上保留邮件副本的选项，当邮件收发程序的接收记录因为某些原因被清除之后，就会把服务器上已经接收过的邮件当作新邮件重新下载，并且新下载的邮件不会覆盖掉之前的相同邮件。

　　微软并没有在软件中提供任何关于清除重复电子邮件的功能，如果邮件数量比较少，我们只要把重复的邮件一一删除掉就可以了，但如果邮件数量很多，自己手工去进行筛选就会非常耗时费力，这时候我们就需要一些第三方的软件来帮忙了。

　　如果你使用的是Outlook Express，那么可以使用“Delete Duplicates for Outlook Express”来进行邮件的筛选工作，而且目前似乎也只有这款软件能够支持Outlook Express。它可以使用字节比较或SHA-1校验码比较两种方式来对邮件进行重复比较，从而确定哪些是重复的邮件可以被清理掉。

　　相对于Outlook Express，Microsoft Outlook可供选择的清理软件就要多很多了，常用的有“ODIR（Outlook Duplicate Items Remover）”、“RepMailDel”、 “Duplicates Email Remover for Outlook”这几个。

　　“ODIR”是一款免费软件，除了邮件，也可以用过来清除重复的联系人、日历、任务等内容。

　　“RepMailDel”来自日本，是一款免费的Outlook插件，它只能运行在Outlook2003之上，不能对重复的判断条件进行设置，但是筛选速度非常快。“RepMailDel”只有日文版本，在中文系统上运行可能会出现乱码，但是并不会影响它的功能。

　　“Duplicates Email Remover for Outlook”是一款收费软件，他可以设置非常复杂的重复判断条件，筛选的速度也很快，不过在试用期内的未注册版本每次扫描都只能删除掉10个重复项目。“Duplicates Remover for Outlook”和“Duplicates Email Remover for Outlook”出自同一公司，拥有“Duplicates Email Remover for Outlook”的所有功能，不同的是它还能够对邮件以外的其它项目进行筛选。这两款软件也是目前唯一能够支持Outlook2007的重复邮件清除软件。
　　
　　我的Outlook里面也曾经存有大量的重复邮件，总共一万余封邮件中有超过1/3都是重复收取的。我分别试用了上述4款程序进行筛选，“ODIR”总是无法正常完成整个筛选过程，扫描了很少一部分邮件之后就通知我任务完成，我开始以为是系统有什么问题造成程序出错，但在另外一台电脑上测试也是同样的问题。“Duplicates Email Remover for Outlook”和“Duplicates Remover for Outlook”虽然扫描的效果很好，但是因为没有注册，所以无法达到清除重复邮件的目的。最后还是“RepMailDel”帮我彻底清除了所有的重复邮件。

　　如果你的Outlook里也存在着大量的重复邮件，不妨也试试这几款软件，清除掉那些没用的垃圾吧。

楼主还是别给老板省银子了吧，象这种要查看下属隐私的老板，银子该帮他多花点~~

感谢各位回复, 公司要求, 无办法. 只是想看看有没有其它人也有这个经验.. 有否解决方法.. 否则也是要找微软, 有答案后再贴上来..

用journal.................

等楼主的答案。

引用:

原帖由 dd1541 于 2008-4-9 11:27 发表
感谢各位回复, 公司要求, 无办法. 只是想看看有没有其它人也有这个经验.. 有否解决方法.. 否则也是要找微软, 有答案后再贴上来..

尝试做多个组，针对组做传输规则  是否可以？
我用2007，好像可以实现(未测试)

EX确实可以完成，不过这个属于归档的范围，建议使用归档软件，就不会这么累了